Gizlilik Politikası

Hesap bilgileri: adınız, e-posta adresiniz, rolünüz ve bağlı olduğunuz şirket.

İş kayıtları: doldurduğunuz kontrol listesi cevapları, girdiğiniz saat veya kilometre okumaları, kanıt olarak eklediğiniz fotoğraf ve videolar.

Bildirdiğiniz hasar raporları, fotoğrafları ve açıklamalarıyla.

Makine konumu: işvereniniz açtıysa, makine başına son bilinen bir GPS noktası. Makineye bağlı tutulur, sürekli takip edilmez, ve onay ekranı o olmadan da çalışır.

Bildirim gönderebilmek için gereken cihaz bilgileri: bildirim anahtarı, platform, uygulama sürümü ve sizin görüp iptal edebildiğiniz bir cihaz adı.

Girişlerin, onay kararlarının ve rol değişikliklerinin denetim kaydı. Yalnızca eklenebilir; işvereniniz de dahil kimse değiştiremez.

İşvereninizin satın aldığı hizmeti yürütmek için: atamaları göstermek, kontrolleri kaydetmek, onayları yönlendirmek, ve biriken okumalardan bakım planlamak.

İş güvenliği ve kayıt tutma yükümlülüklerini karşılamak için. Tamamlanmış bir ön kontrol, o kontrolün yapıldığının kanıtıdır.

Verinizi reklam için kullanmıyoruz ve satmıyoruz.

Ad, e-posta ve telefon: iş ilişkisi süresi artı on yıl, İş Kanunu gereği. Süre, işvereniniz hesabınızı kaldırdığında başlar.

Bildirim anahtarları: çıkış yaptığınız anda iptal edilir, altmış gün hareketsizlikten sonra silinir.

Uygulama içi bildirimler: doksan gün.

Hasar raporları ve fotoğrafları: makine sahipliği süresi artı beş yıl.

Faturalar: düzenlenmesinden itibaren on yıl, vergi mevzuatı gereği. Bunlar otomatik olarak hiç silinmez.

Gönderilmiş kontrol listeleri gönderim anında dondurulur ve zamanlayıcıyla silinmez — neyin kontrol edildiğinin kaydıdır.

Kendi şirketinizdeki kişiler, rollerine göre. Veri şirket bazında ayrıdır ve hiçbir müşteri bir başkasının verisini görmez.

Ürünü çalıştırmak için kullandığımız hizmet sağlayıcılar: barındırma, dosya saklama, e-posta ve SMS gönderimi, bildirim gönderimi ve ödeme işlemleri. Bizim talimatımızla hareket ederler.

Smartop ekibi; hizmeti desteklemek veya onarmak gerektiğinde, ve bir onay işvereninizin kendi ayarlarına göre bize eskalasyon edilecek kadar uzun süre cevapsız kaldığında.

Hakkınızda ne tuttuğumuzu sorabilir, düzeltilmesini isteyebilir ve silinmesini talep edebilirsiniz.

Silme her zaman hemen olmaz. Bir kaydın kanunen tutulması gerekiyorsa — iş kayıtları, vergi kayıtları — o süre bittiğinde silinir, öncesinde değil. Böyle bir yükümlülük yoksa silme otuz gün içinde yapılır.

Denetim kayıtları, kaydın doğrulanabilir kalması için bir iç tanımlayıcı tutar; adınız ve e-postanız değiştirilir.

Neyin kaydedileceğine işvereniniz karar verdiği için önce ona başvurun. Aşağıdaki adresten bize yazarsanız yardımcı oluruz.

privacy@smartop.com.tr