Makine kaydı ve QR
Modeller ortak bir kayıttan gelir; makineleriniz yalnızca sizindir ve seri numarasıyla tanınır. QR okutmak doğru makineyi ilk denemede açar.
İş makinesi operasyonları
İş, kontrol listesi onaylanınca başlar.
Smartop; iş başı kontrolünü, sayaç kaydını ve yönetici onayını operatörün telefonunda tek bir akışta toplar. Bunlar tamamlanmadan iş başlamaz — sahada çekmediğinde de hiçbir kayıt kaybolmaz.
Android ve web. Şirket başına abonelik.
- Önce çevrimdışı
- Her kayıt önce telefonda sıraya girer, çekince kendi kendine eşitlenir.
- İmzalı denetim izi
- Onaylar, devirler ve rol değişiklikleri zincirlenmiş bir kayda düşer.
- Türkçe ve İngilizce
- Sunucu mesajları dahil, ürünün tamamı iki dilde.
- Birim güvenliği
- Saatle ölçülen bir makineye kilometre kaydı girilemez.
Atlanan kontrol, en pahalıya mal olandır
Pazartesi yakalanan bir hidrolik kaçağı hortumdur. Aynı kaçak cuma günü bulunduğunda pompadır: bir gün duruş ve hareket etmeyen bir makinenin yanında bekleyen bir operatör.
Kâğıt kontrol listeleri gürültüyle bozulmaz. Vardiya sonunda hafızadan doldurulur ya da hiç doldurulmaz; bir şey kırılana kadar kimse fark etmez. Saatler önce beyaz tahtaya, sonra tabloya yazılır ve sonunda sayaçla tutmaz.
Smartop bu kontrolü bir formdan ön şarta çevirir. Eksik kontrol listesi gönderilemez, kayıt makinenin kendi birimiyle girilir ve yönetici sonucu iş başlamadan görür.
Her vardiyada dört adım
Her makinede aynı sıra, aynı düzen, aynı biçimde kayıt.
- 01
Operatör görevi açar
Günün işi, makine ve planlanan zaman aralığı telefonda hazırdır. Telefon açmaya da kâğıda da gerek yok.
- 02
Kontrol listesi eksiksiz doldurulur
Şablondaki her madde yanıtlanmak zorundadır. Fotoğraf isteyen bir madde fotoğrafsız geçilmez.
- 03
Sayaç kaydı girilir
Makinenin kategorisi hangi birimi tanımlıyorsa o girilir: saat ya da kilometre. Telefon bunu değiştiremez.
- 04
Yönetici onaylar, iş başlar
Tek dokunuş ya da gerekçeli ret. Kimse yanıtlamazsa talep bir saat sonra, sonra altıncı saatte yeniden yükseltilir.
Ekibinizin gerçekten dokunduğu yerler
Bu ürünü üç ekran taşır: operatörün kontrol listesi, yöneticinin kuyruğu ve makinenin geçmişi.
Yarım bırakılamayan kontrol listesi
Şablonlar makine kategorisine göre kurulur ve sürümlenir. Gönderilen yanıt, şablonun o anki halini dondurur; şablonu sonradan düzenlemek operatörün gerçekte ne yanıtladığını değiştirmez.
Sessizleşmeyen onay kuyruğu
Yönetici; makineyi, operatörü, sayaç kaydını ve talebin ne kadardır beklediğini görür. Yanıtsız kalan talep bir saat sonra şirketin sıradaki sorumlusuna, altıncı saatte Smartop operasyonuna bildirilir.
250h
Bakım planına dönüşen çalışma saatleri
Her kayıt makinenin kendi zaman çizelgesine düşer. Eşik kuralları biriken saatleri bakım işine çevirir; 250 saatlik bakım, operatörün zaten girdiği kayıtlardan kendiliğinden belirir.
0
Sahada çekmiyor. İş durmuyor.
Her değişiklik, gönderilmeden önce telefondaki giden kutusuna yazılır. Ekran hemen ilerler, eşitleme çekince yapılır. Çözülemeyen bir çakışma sessizce silinmez; tipli bir hatayla bekletilir ve kullanıcıya gösterilir.
Filonun ihtiyaç duyduğu diğer her şey
Yalnızca makine kontrol eden bir filo, işin yarısını yapıyor demektir.
Operatör sertifikasyonu
Operatör o makine sınıfı için sertifikalı değilse görev ataması engellenir.
Hasar bildirimi
Operatör istediği an açar; kontrol listesinden bağımsızdır ve yönetici tarafından değerlendirilir.
Vardiya devri
Bir operatör, çalışan makineyi işi durdurmadan sertifikalı başka bir operatöre devreder.
Bakım kuralları
Makine kategorisine göre eşikler — her 250 saatte, her 10.000 kilometrede — gerçek kayıtlardan iş üretir.
Denetim kaydı ve CSV dışa aktarım
Sayaç kayıtları, onaylar ve hasar bildirimleri; sigorta, uyum ya da kendi muhasebeniz için CSV olarak dışa aktarılır.
Raporlar
Makine ve operatör başına saat, onay bekleme süresi ve filonun duruşunun gerçekte nerede olduğu.
Roller ve davetler
Yönetici müdürleri, müdür operatörleri davet eder. Yetkiler bir onay kutusunu değil, rolü izler.
Makine devri
Bir makineyi, denetim izi ve isteğe bağlı geçmiş kopyasıyla başka bir şirkete devredin.
Denetçiye uzatabileceğiniz bir kayıt
Onay kararları, rol değişiklikleri, makine devirleri ve yükseltme olayları yalnızca eklenebilen bir kayda yazılır; SHA-256 ile zincirlenir, yani eski bir satırı değiştirmek sonraki bütün satırları bozar. Zincir her gün denetlenir.
Her şirketin verisi, birinin yazmayı hatırlaması gereken bir koşulla değil, çatı katmanında ayrılır. Şirketi unutan bir sorgu başkasının filosunu döndürmez — çalışmaz.
Operatör adları ve kontrol listesi fotoğrafları kişisel veridir. Neyin ne kadar tutulduğu ve kimin okuyabileceği varsayılmaz, yazılıdır; politika ürünle birlikte yayımlanır.
Gizlilik politikasını okuyunNerede çalışır
Operatör sahada, eldivenle. Yönetici masada ya da araçta. Bunlar aynı yüzey değildir.
Android
Android 8 ve üzeri. QR ile makine tanıma ve kontrol listesi fotoğrafı için kamera, telsiz kapalıyken de çalışsın diye yerel veritabanı.
Web
Yöneticinin konsolu: kontrol listesi şablonları, işler ve görevler, makineler, ekip, sertifikalar, bakım, hasar ve raporlar.
iOS
iOS sürümü yazıldı ve test aşamasında. Henüz App Store'da değil; yayımlandığında bu sayfa onu yazacak.
Filonuzu anlatın
Kaç makine, hangi kategoriler, kaç operatör. Smartop'ın uyup uymadığını ve maliyetini söylemek için bu kadarı yeter.